Plataforma para notarías en Ecuador
Vea su notaría completa. Decida mejor.
Trazabilidad, reporte UAFE, facturación, WhatsApp y verificación QR, conectados al sistema notarial que ya usa.
Seguridad, cumplimiento y confianza en cada trámite.
Resumen general Operación al día
Actividad de trámites Últimos 7 días
- Completados 65%
- Pendientes 25%
- Rechazados 10%
Verifique la validez del documento al instante.
LO ESENCIAL
No es otro sistema.
Es visibilidad sobre
toda la operación.
Notalis conecta documentos, cumplimiento, cobro y verificación para que el notario vea el estado real del trámite sin reconstruirlo entre carpetas, hojas de cálculo y llamadas.
01 / CONTROL
Cada trámite deja una trazabilidad legible.
Desde ingreso hasta entrega, con responsables, tiempos y estado visibles.
02 / CUMPLIMIENTO
El reporte UAFE deja de depender de trabajo manual.
La información se reutiliza, se consolida mejor y llega a tiempo.
03 / CONFIANZA
El QR valida que la copia certificada no fue alterada.
Una prueba pública, clara y entendible para terceros.
SERVICIOS PRINCIPALES
Cuatro piezas para ver la notaría completa.
Una vista ejecutiva de lo que mueve la operación diaria: control, cumplimiento, verificación y entrega.
01
TRAZABILIDAD
Historial visible de cada documento, de ingreso a entrega.
Eventos, responsables, pagos y antigüedad quedan en una sola línea de tiempo.
02
UAFE
Reporte UAFE en minutos, no en días de consolidación.
Semáforos, umbrales, comparecientes y reportes mensuales listos para revisar.
03
QR PÚBLICO
Verificación pública de que la copia no fue alterada.
Tokens, PDF protegido y página de validación para terceros.
04
RECEPCIÓN
Entrega, seguimiento y cliente sin perder el hilo.
Recepción sabe qué está listo, qué falta pagar y qué debe notificarse.
CÓMO FUNCIONA
Menos control disperso. Más visibilidad real.
Conecta
Notalis sincroniza automáticamente desde Kohinor (u otro sistema) sin cambiar su flujo diario.
Supervisa
Comparecientes, UAFE, semáforo y completitud se enriquecen en segundo plano.
Entrega
Caja, recepción, matrizador y cumplimiento ven lo que necesitan para cerrar a tiempo.
Su equipo conserva el flujo notarial.
Notalis agrega seguimiento, control y evidencia.
- Información centralizada y actualizada
- Cumplimiento normativo sin doble digitación
- Decisiones más rápidas y confiables
TAMBIÉN INCLUYE
Herramientas que completan la operación diaria.
Facturación electrónicaParticipación al EstadoWhatsApp transaccionalCartera de cobrosMensajes internosEncuestas y reportes
PRÓXIMAMENTE
Matrices inteligentesRevisión asistida de minutas
PILOTO EN PRODUCCIÓN
Operando con una notaría piloto en la ciudad de Quito desde 2025.
Más de 12.000 protocolos procesados, 2 reportes UAFE reales, más de 200 personas registradas en formularios y cerca de 2.500 WhatsApp enviados con datos de la notaría piloto.
Cumplimiento UAFE
LOPDP
SIGUIENTE PASO
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Le mostramos Notalis corriendo con datos reales de su notaría. 30 minutos.